Mietverwaltung
Individuell abgestimmtes Property Management für Privatpersonen und institutionelle Eigentümer.
Nachhaltig. Diskret. Zuverlässig.
Im Rahmen der Mietverwaltung betreuen wir gesamte Liegenschaften von privaten Eigentümern, Investoren und institutionellen Anlegern. Wir setzen auf eine vertrauensvolle und nachhaltige Zusammenarbeit und erarbeiten dafür im ersten Schritt eine mehrjährige Nutzungs- und Entwicklungsstrategie für Ihr Portfolio.
Dabei vereinbaren wir nachhaltige Wertsteigerung mit der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen und bewirtschaften auch anspruchsvolle Wohn- und Geschäftshäuser stets im Sinne des Eigentümer.
- Diskreter Umgang mit persönlichem Ansprechpartner
- Rahmenverträge mit Versicherungen & Versorgern
- Regelmäßiges Reporting mit Übersicht der Entwicklung aller Einheiten
- Konzeption und Begleitung notwendiger Sanierungsmaßnahmen
- Nachhaltige Entwicklung des Immobilienportfolios
Ein Einblick in die Aufgaben, die wir für Sie übernehmen
Alle Aufgaben des Property Managements im Detail
Die Anforderungen an eine Mietverwaltung variieren stark in Abhängigkeit der zu bewirtschaftenden Gebäude und natürlich auch im Hinblick auf die Wünsche des Eigentümers.
Im Nachfolgenden möchten wir Ihnen einen Einblick in unsere klassischen Leistungen im Rahmen des Property Managements geben. Gerne definieren wir mit Ihnen in Absprache einen individuellen Leistungsumfang. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf.
Finanzen & Abrechnung
Kaufmännische Verwaltung
- Monatliche Prüfung des Mieteingangs
- Falls notwendig: Durchführung von Mahnverfahren
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung für die Mieter
- Erstellung aller weiterer relevanten Abrechnungen für Mieter
- Rechnungskontrollen von externen Dienstleistern
- Entwicklung einer wertsteigernden Nutzungsstrategie
- Analyse bestehender Kosten
- Optimierung vorhandener Versicherungs- und Versorgungsverträge
- Aufstellung eines mehrjährigen Investitionsplans
- Optional: Verwaltung der Gelder für geplante Instandhaltungs & Modernisierungsmaßnahmen
Technische Anlagen & Gebäudeinstandhaltung
Technische Verwaltung
- Überwachung des technischen Zustands inklusive Schadensdokumentationen
- Planung, Vergabe, Beauftragung, Überwachung und Abrechnung, Rechnungskontrolle, gegebenenfalls Mängelrügen sowie die Prüfung der Einhaltung von Dienstleistungen
- Einbeziehung geltenden Rechts (BGB / Landesbauverordnung / Betriebssicherheitsverordnung / AGB / WEG / Heizkostenverordnung / Feueranlagenverordnung / Heizanlagenverordnung)
- Dokumentation von Verbrauchswerten der Mieterr inklusive Erstellung der Betriebskostenabrechnung
- Schlüsselbestellungen
- Begleitung notwendiger Instandhaltungen und Modernisierungen
Compliance & Rechtliche Vertretung
Rechtliche Verwaltung
- Erstellung von Mietverträgen unter Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Übernahme und Abgabe des Objekts vor beziehungsweise nach der Vermietung inklusive Dokumentationen von Schäden
- Angebotseinholung / Durchsprache / Abschluss von Wartungsverträgen
- Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Prüfung und Behebung von Mietminderungen
- Kündigung von Mietverträgen
Kommunikation & Zusammenarbeit
Organisatorische Verwaltung
- Mietersuche inklusive Durchführung des Vertragsabschlusses
- Korrespondenz und Abstimmung mit Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Vertretung bei Ortsterminen
- Bearbeitung des Beschwerdemanagements
- Vollumfängliches Reporting für Sie